office management stellenangeboteEin leistungsstarkes Office Management ist eine wichtige Grundlage für unsere erfolgreiche unternehmerische Tätigkeit. Diesen Bereich möchten wir mit einem Office Manager (m/w/d) unterstützen. Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, dann bewerben Sie sich bei der applord GmbH.

Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation und -administration
  • Unterstützung des Head of Finance bei der buchhalterischen Tätigkeit (Ein- und Ausgangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Abstimmung der Konten und Überwachung der offenen Posten)
  • Telefonannahme
  • Empfang und Bewirtung von Kunden
  • Büromitteleinkauf und -verwaltung
  • Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Termin-, Reiseplanung und Buchung
  • Planung und Organisation von betrieblichen Veranstaltungen
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
  • Archivierung von Dokumenten und Belegen im hauseigenen Dokumentenmanagementsystem

Das bringen Sie mit:

  • Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung in den Bereichen Office Management, Buchhaltung oder Assistenz
  • Kenntnisse in der Rechnungslegung nach aktuellen rechtlichen und steuerlichen Vorgaben
  • Sicherer Umgang mit IT Systemen ohne „Angst“ vor neuen Systemen
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in den Office-Paketen (LibreOffice, Microsoft Office)
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein bei einer strukturierten, eigenständigen Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke bei einem freundlichen Wesen

Ihre Vorteile bei der applord GmbH:

  • Ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit weitem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
  • Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und teamorientiertes Arbeiten
  • Beste berufliche Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
  • Mitgestaltung der hauseigenen ERP Lösung

Haben wir Ihr Interesse geweckt ?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung). Bitte senden Sie diese an

applord GmbH
Frau Stefanie Schmitz
Salierallee 18a
D-52066 Aachen
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Ihre Ansprechpartnerin ist Stefanie Schmitz – Telefon: 0241/47572-33

Gerne können Sie einen Blick in die applord Gruppe werfen unter www.applord-holding.eu

Kontakt (DE)

applord GmbH
Salierallee 18a
D-52066 Aachen
Deutschland

Telefon: 0049 241 47572 10
Telefax: 0049 241 47572 29
E-Mail: info@applord.de
Web: www.applord.de

Karriere

Sie sind ehrgeizig, motiviert, teamfähig und Sie erkennen Ihr Profil in unserer Stellenausschreibung wieder? Dann werden Sie Teil unserer modernen und aufstrebenden IT-Unternehmensgruppe. Gerne nehmen wir Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung entgegen.